Agendamento de Conferências

O Sistema de conferência Ultranet é uma ferramenta bastante útil, pois permite que você realize uma conferência de audio com até 30 participantes estando estes em localidades diferentes.

Para Agendar uma conferência entre em seu painel de controle, no menu Conferência e então clique em Criar Conferência , sem seguida abrirá a tela abaixo.

Como pode ser visto na mensagens existe alguns campos, abaixo segue a explicação sobre os mesmo.

Nome da Conferência
Este campo é um campo que pode ter um valor generico, apenas para controle interno (controle seu neste caso), pode colocar o valor que desejar.

Lider da Conferência
Este é um campo para e-mail, este é o email do responsável pela conferência em questão.

Sala Número
Este campo não pode ser alterado, trata-se de um valor aleatório criado para a conferência, será este o número da sala de conferência que os participantes deverão entrar

Senha de Lider
A Senha de lider permite que você tome algumas atitudes enquanto está na sala, como colocar todos em mute enquanto você fala, ou mesmo eliminar um usuário da sala.

Opções do Moderador
Este possue duas opções, sendo elas as squintes

* Anunciar
Com esta opção no momento em que o lider entrar na sala haverá um anuncio aos outros participantes

* Gravar
Com esta opção a conferência será gravada permitindo que seja realizado o download da mesma em seguida.

Senha de Participante
Esta será a senha utilizada pelos usuários para entrarem na sala de conferência, a mesma será solicitada após ser digitado o número da sala.

Opções de Participantes
Estas são regras válidas para os participantes das conferências, abaixo a descrição das mesmas.
* Anunciar
Esta opção faz com que ao entrar no sistema o usuário informe seu nome no momento em que ele entra na sala de conferência esta gravação é informada aos participantes.

* Somente Ouvir
Esta opção coloca o audio dos participantes em mudo, eles apenas poderão houvir a conferência sem falar nada.

* Esperar o Lider
Esta opção colocará os usuários em HOLD (espera) , eles ficarão houvindo musica enquanto o lider não chega, quando o lider chegar os canais de áudio serão abertos.

Hora para Ínicio
Este é o horário liberado para os participantes entrarem na conferência apenas após este horário a entrada será liberada, preste bastante atenção no horário do servidor que está exibido a direita para você, o agendamento deverá seguir como base o horário do servidor.

Duração
A Duração da conferência, após o tempo pré-determinado baseado no horário de inicio, nenhum usuário poderá entrar na conferência.

Repetição
A Repetição poderá ser utilizada para definir caso você queira que esta mesma conferência serja repetida por alguns dias seguindo o mesmo padrão de configuração e horário.

Número máximo de participantes
Número máximo de participantes que poderão entrar na conferência, após estar completo não será permitida nova entrada.

Convidar
Esta opção permite que você encaminhe emails para os participantes que desejar, a mensagem conterá o número da sala, horário e senha.

Feito isso basta clicar em Criar Conferência e a mesma será disponibilizada.